不再因為翻譯而出錯！委託翻譯時的七項重點

大家好，各位知道委託翻譯時需要注意哪些地方嗎？
「第一次委託時該如何準備？」、「我對市場行情一竅不通！」、「翻譯成各種語言時，需要注意哪些事項？」曾經這樣煩惱的人應該不在少數。

因此這次我們將簡單說明『委託翻譯時的七項重點』，讓您一次掌握讓翻譯成功的重要事項！

世界上存在因地區差異而導致相同語言卻有不同字體、讀音的現象，其中以中文最具代表性。

中文分為「簡體字」與「繁體字」，隨著國家、地區的不同，使用的字體也不盡相同。

除了字體上的差異，字詞也會依地區而不同，例如西班牙文。

因此，為了翻譯出自然且符合當地文化的內容，事先明確傳達「哪個地區、何種字體」至關重要！

第2項：是否使用機器翻譯

其次要注意是否使用了機器翻譯。從結論上來說，最好不要使用機器翻譯。 實際上，機器翻譯鬧出的笑話屢見不鮮。例如將「tearful」（流淚的）翻譯成「內牛滿面」或者是「山頂はこちら」（山頂往這方向）翻譯成「Click here for the summit」（點擊這裡獲得山頂）等等的錯誤翻譯。

具備AI人工智慧的機器翻譯進化日新月異，儘管詞彙量超過人類，但在需要判斷各種情況或文章脈絡的含意時，人類的常識、各國的多樣文化、社會宗教背景的相關知識依舊不可或缺。
因此，對於會直接影響公司形象的文章，即使人工翻譯的收費較高，還是必須交給專業譯者處理。

第3項：原稿的檔案格式

接下來要注意原稿的檔案格式。
檔案格式會影響翻譯的速度與譯文品質，建議將使用的檔案格式告知翻譯公司。
對翻譯公司來說，word或excel檔是最簡單理想的檔案類型，然而，因原稿的種類不同，也會有不適合的情況。

以下將介紹翻譯時棘手的檔案範例及其應對方案。

調查報告

由於圖表或統計表可能無法直接編輯，因此若檔案中含有圖表或統計表，請一併提出原始檔案（Excel或PPT），以利翻譯作業順利進行。

宣傳手冊上的地圖

地圖上的文字排列不規則，並且時常都已轉成PDF檔難以編輯；此時就可以用word輸入文字，或是提供InDesign、FrameMaker等原始檔案，可以減少排版修圖等費用與時間，大幅提高工作效率。
客戶的準備工作不僅有助於讓譯者專注在翻譯本身，最終還可減輕翻譯公司的工作量，從費用與交件日期的層面來看，也對客戶有幫助。

第4項：有效利用試譯

為了找到優秀的翻譯公司，絕對有必要做「譯文作品檢查」。拿到試譯譯文之後，首先要確認下列幾點：

• 母語者在閱讀時是否有看不懂或難以理解的情形
• 文章中的專業術語是否正確
• 是否傳達了文章中的引申意義

一開始就能提供數百字免費試譯服務的公司是最佳選擇。若無法提供試譯服務，請至少要求對方提供過去的譯文作品。若公司不願提供過去的作品，請再謹慎考慮。

統一數位翻譯提供300字的試譯服務，若有意委託我們翻譯，歡迎多加利用。

第5項：費用計算

接著是費用的計算方式，影響費用的主要因素如下：

• 文章的總字數
• 專業度的高低
• 服務內容（是否有排版、修圖等）
• 語言種類

高專業度文件如法律或技術指南等，有時可能會產生比一般性質文件高出約兩倍的費用，因此建議事先向公司索取估價單。

第6項：製作文章風格詞彙表或通用詞庫

事先備妥文章風格詞彙表或通用詞庫至關重要，微軟的語言入口網站就是一個簡明易懂的範例。
有了這份資料，日後進行翻譯時，便能維持風格並統一重要的詞彙。將這些資料保存於公司的伺服器，讓各部門員工都能檢視並隨時添加新詞彙。

第7項：委託內容的審查與聯絡

最後是最關鍵的一點。索取估價單時，請務必事先告知以下的5W1H：

委託翻譯時重要的「5W1H」

除了以上要點，也可能會出現其他狀況。例如想委託指定的領域專家翻譯，但該領域譯者可能早已有工作安排，

因此請務必向對方確認譯者的安排、作業排程與交件日期。

以上內容您覺得如何呢？
希望這次介紹的「委託翻譯時的七項重點」可以作為各位在委託翻譯時的參考。

統一數位翻譯是亞洲最大的多國語言服務企業，並擁有55年以上的翻譯歷史與經驗；包含TSMC和豐田汽車等企業皆是我們的客戶，至今持續為各行各業的企業提供翻譯服務。
統一數位翻譯支援多達140種語言，也承接多國語言的翻譯業務。此外，在品質方面，已通過ISO17100、ISO9001國際翻譯標準認證並建立TDQCMP®標準作業流程，確保客戶能享有優質的服務與翻譯成果。

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