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個人情報保護方針

統一デジタル翻訳株式会社(以下、当社といいます)は、お客さまの個人情報を適正に取り扱い、安全に保管することを最重要課題と位置づけ、次の取り組みを基本方針とし、お客さまの個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を取得する際、その利用目的をできる限り特定し、あらかじめご同意をいただいた範囲内で、適切に利用いたします。目的の範囲を超えて取り扱うこと(目的外利用)はいたしません。当初の目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその利用目的をご連絡し、改めてご同意をいただくようにいたします。 また、法律に基づく場合等を除き、ご本人の事前承諾無しに第三者に個人情報の開示・提供を行いません。
2. 安全対策について
当社は、適切な安全対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。万一問題が発生した場合は、速やかに是正いたします。
3. 苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
4. 法令等の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関し、適用される法令、国が定める指針、当社の內部規程を遵守し、企業としての社会的責任を遂行します。
5. 継続的改善について
当社は、内部規程および本保護方針について、定期的に見直しを行い、継続的改善を図ります。
機密情報の管理体制
当社は、全社員に機密保持協議書にサインすることを義務付けており、お客様の文書の機密性の確保に努めております。
また、お客様の貴重な情報をお預かりいたしますので、機密保持契約(NDA)を先に結ばせていただくようにもしております。
お見積時点での締結も可能ですので、お気軽にお申し付けください。
 
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
(1) お客様から委託される個人情報
お客様の個人情報 ・商品・サービスの販売・提供・納品
・DM配布、商品・景品の発送など
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
・苦情やお問合せ、相談等への適切な対応
翻訳原稿 ・受託した翻訳業務の遂行
採用応募者に関する個人情報 ・採用選考
・内定者管理
従業者に関する個人情報 ・雇用管理
・法定届出及び各種手続き
・業務の実施、運営など
退職者に関する個人情報 ・退職年金等の支払い
・会社状況に関する情報提供など
株主の個人情報 ・会社法に基づく権利の行使、義務の履行
・法令に基づく株主管理
(2) 取引業者から間接的に取得する個人情報
営業先情報 ・営業活動に利用
2. 個人情報の提供について
当社は、法律に基づき開示が義務づけられている等の特別な事情が無い限り、ご本人の事前承諾無しに第三者に個人情報の提供を行いません。
3. 個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
ご提供いただいた個人情報の内容に関して、開示、訂正、利用停止などをご希望される場合は、当社までご連絡下さい。ご要望いただいた方がご本人であることが確認された後、誠実かつ合理的な期間内に対応させていただきます。
4. 個人情報保護に関するポリシーの変更及び通知について
当社は、この個人情報保護に関するポリシーの內容を、事前の予告なく変更することがありますので、予めご了承願います。